2005年07月28日

かっこいいプレゼンテーションを作りたい!(2)

2005年5月9日の日記でテンプレートを用いたプレゼンテーションの作成方法が紹介されていました。

今回はテンプレートを使用した上で、さらに魅力的なプレゼンテーションにするために、スライド上にあるテキストやオブジェクトにアニメーションを設定する方法をご紹介いたします。手順は以下の通りです。

1.スライド上に動きを付けたいオブジェクトやテキストを入力し、クリックして選択します。
2.【スライドショー】→【アニメーションの設定】を選びます。
3.スライドの右側に「アニメーションの設定」という作業ウィンドウが開きます。そのウィンドウ内の【効果の追加】をクリックします。
4.「開始」「強調」「終了」「アニメーションの軌跡」の四つのカテゴリの中から中から好みのものを選択してください。

カテゴリについて、簡単にご説明しておきます。
・開始・・・スライド内にオブジェクトを登場させたいときに使用します。
・強調・・・場所の移動をさせずに、点滅や拡大するなどして強調を表すアニメーションです。
・終了・・・スライド内からオブジェクトを退出させたいときに使用します。
・アニメーションの軌跡・・・オブジェクトを予め設定したとおりに動かすことが出来ます。任意で動きを設定することも出来ます。

また、アニメーションがいつ作動するかを設定することも出来ます。マウスをクリックしたときか、もしくはスライド表示後何秒後にアニメーションを開始するかも設定できます。もちろん1つのオブジェクトに複数のアニメーションを付け加えることも出来ます。

パワーポイントのアニメーションにはたくさんの種類があり、組み合わせを考えると種類は無限の数となるでしょう。その中から、自分の好みや目的に合ったものを組み合わせて使用すればアニメーションの無いスライドよりも魅力的なものに仕上がること間違い無しです。

しかし、気をつけなくてはならないのが1つのスライド内にたくさんのアニメーションを設定しないことです。複数のオブジェクトが動き回るスライドでは、見ている側で混乱してしまうことがあり、逆効果です。ほどほどにアニメーションを使うのが良いのではないでしょうか。一度チャレンジしてみてください。アニメーションが自分の意図したとおりに動いたときは、結構感動しますよ!!  
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2005年07月26日

条件式(真と偽ってどういうこと?)

私たちは日々いろいろな判断をしていますよね。
仕事の選択などもそうですが、
「今日は何を食べようかな」→「夏だし、鰻かな」とか、
「シュークリーム!」→「食べたい!」「でも、今日はやめておこう」、
など、食べ物についても、毎日判断していますね。

表計算ソフトで、
 条件:体重が減った
           真      →食べる
           偽      →食べない と設定したら、
どう表示されるでしょうか。

「真」は、ある条件を満たしていることを意味していて、
「偽」は、ある条件を満たしていないことを意味しますから、
体重が減っていれば         →「食べる」 と表示され、
体重が減っていなければ       →「食べない」 と表示されます。

設定さえしておけば、表計算ソフトが判断して表示してくれるのですね。
条件式などの関数を使えるようになると、表を作るのも面白くなってくるの
ではないでしょうか。

(関数?数学?苦手かも...)と恐れずに、ご自分の必要に合わせて、
どんどん使ってみたいですね。

サポートセンターでは、Excel講座やシスアド講座を受けておられる方から
関数についてのご質問を時々いただきます。わからないことがある場合は、
お気軽にお問合せくださいませ。  
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2005年07月23日

eラーニングワールド

7月の20〜22日の3日間、eラーニングの祭典とでも言うべき「eラーニングワールド」が東京のビックサイトで開催されており、弊社も出展しておりました。

出展社数は昨年よりも確実に減っており、会場の広さも狭くなっておりました。これをもってeラーニングも落ち目だとか言う人たちもいらっしゃいましたが、私はまったく別の感想を持ちました。

昨年まではどちらかというとeラーニングベンダーとでもいうべき、システム会社やコンテンツ制作会社のブースが多く目立ったのですが、今年は例えばECCさんや、家庭教師のTRY、英会話のLADOやその他の多くの大学などの教育機関の出展が非常に目立ちました。

本来eラーニングとは教育ですので、IT関連企業が跋扈する世界ではないはずです。ITを活用する教育であるがために従来はそういったIT系企業が多かったのですが、私はようやくあるべき姿に近づいてきているのということを実感しました。

そういう意味では弊社ももともとはパソコンスクールからスタートしており、そのノウハウを元にeラーニングを始めた経緯があります。そういう教育ノウハウをきちんと持ったところかあるいはそういうノウハウを大事にするところでないと生き残れなくなってきたのかなと感じました。

これはeラーニングそのものを本物にしていくうえで非常に重要なことだと思います。

私自身eラーニングとは単にITを使った教育というだけでなく、通信インフラが整ったことにより通信教育というまったく新しい教育スタイルが確立されたようにインターネットインフラが整ったことによって生まれるまったく新しい教育スタイルだと考えております。

そのメリットは単にいつでもどこでも見れるとか学習履歴が残りますといっただけでなく、”個別教育が安価にできる”ことだと考えております。

いうまでもなく教育で最も効果的なのは個別教育です。生徒一人に対して先生一人の体制ですね。

でもこれだと非常に高価になり、一部の裕福な方だけの教育スタイルでしかありえません。ウェブの特性はやはりOnetoOneにあると思います。

だからこそITを活用したeラーニングの最大の利点は個別教育であると考えています。

そういう意味では「エル・スクール」もまだまだだと思います。
よりよりサービスを目指してこれからも工夫・努力を重ねてまいりますので、何卒厳しい御意見等お待ちしております。  
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2005年07月22日

Office2003講座のテキスト

Word2003講座、Excel2003講座などOffice2003講座には、講座内容をまとめたテキストデータがついています。AdobeReaderで表示することができます。

たまに、テキストを印刷するため、「テキスト一括ダウンロード」したのですが、画面に表示される文字は文字化けしてます。どうすればよいですか?
というご質問をいただきます。

このような場合、AdobeReaderを最新バージョンの7.0にアップデートして
お確かめいただけるようご案内しております。

まず、AdobeReaderダウンロードページにアクセスしてください。
URLはこちらです。

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html

1・ご使用の言語、プラットフォーム、および接続速度を選択すると、ご利用いただけるバージョンが表示されます。

 例えばWindowsMe,2000,XPでは次のような画面になるようです。

  ダウンロードファイルサイズ:28.2MB
  ダウンロードされるファイル: Adobe Reader 7.0

  □フルバージョンをダウンロードし(推奨)、次のオプションを含める

  PDFファイルの検索
  アクセシビリティサポート
  Adobe Photoshop Albumで作成されたスライドショーおよびeカードの表示
  電子書籍(従来のeBook)の読書および管理

2・そのまま[DOWNLOAD]ボタンをクリックして、インストーラーをダウン
 ロードします。

3・インストーラーのダウンロードが終わりましたら、ダウンロードした
 ファイルをダブルクリックしてAdobe Readerのインストールを実行します。  
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2005年07月20日

便利な検索?!

こんにちわ。

みなさん普段はどうやってインターネットを
使っているんでしょうか?

ほとんどの方がyahoooやgoogleなどの
検索エンジンを使用してネットサーフィンを
しているんじゃないでしょうか?

まぁわたくしも1日に何度となく

googleのお世話になっていますが、

今日は、一風変わった検索サイトをご紹介します。


それは、MARS FLAGという検索サイトです。

http://www.marsflag.com/

このサイトは検索結果+トップページの画像付。

さらにロールオーバーすると画像が大きく表示されます。

たまには気分転換につかってみては。。

ただ、ちょっと重いんですけどね。。。

  
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2005年07月18日

エラー値 #NAME?

Excelで計算式を作成しているとき
#NAME? と表示されることがありませんか?

たまに見るこのエラー値ですが、意味がわかっていると解決が早くなります。


エラー値 #NAME?は、Excel で認識できない文字列が使われた場合に表示されます。

 対処方法は、以下の通りです。

 ・エラーが表示されるセルをクリックし、 をクリックします。そのとき[エラーのトレース] が表示される場合はクリックします。

 ・数式を確認して、エラーの原因と対処方法を調べます。

 たとえば、存在しない名前が使われていることが原因の場合です。

 指定した名前があるかどうかを確認します。
(名前 とは: セル、セル範囲、数式、定数値を表す単語または文字列。売上!C20:C30 などの理解しにくい範囲を、製品などのわかりやすい名前を使って参照することができます。)
 [挿入] メニューの [名前] をクリックし、次に [定義] をクリックします。名前が一覧に表示されない場合は、[定義] コマンドを使って名前を追加します。  
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2005年07月16日

強制終了


パソコンのフリーズなどにより、使用中のアプリケーションを通常の方法(閉じるボタンのクリックなど)で終了できない場合など、強制的に終了させることをいいます。

このメッセージが表示された場合、確かに中には致命的なケースもあることはあるのですが、多くは致命的なものではないのでご安心ください。

ただこの状態になりますとコンピュータがビジー状態になってしまい、パソコンの電源が切れなくなってしまうことがあります。

この場合、〔Ctrl〕+〔Alt〕+〔Delete〕で強制終了します。強制終了するソフトをまず選ぶウィンドウが起ちあがりますので、まずは今回の場合は応答なしと表示されているソフトを選択して、これを終了させます。これで終了ができない場合に、
ハードが動いていないのを確認してから、主電源をおとすことになります。

その後、マシンを再起動させるという手順になります。

ただ、できるだけこのような状態にならないように気をつけたいものです。  
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すごいGoogle

みなさんこんにちは。みなさんはもう「Googleマップ」と「Googleローカル」は体験されましたか?今まで北米と英国の一部のみ対象だったサービスが
ついに日本でも利用可能になりました。

近所のなじみの食べ物屋さんや、実家の近所など一回
ためすとはまってしまいます。次から次へと検索したくなります。

Googleマップ
http://maps.google.co.jp/

Googleローカル
http://local.google.co.jp/

またびっくりしたのが、Googleマップで実家の住所を検索したところ
実家の家の形がそのまま表示されます。私の実家は増築を何回かして
特徴のある形だったのですぐ分かりました。
「サテライト」をクリックすると衛星写真まで見えちゃうんですよね。
東京都の都市部なら衛星写真で家のかたちまではっきり見えちゃいます。
私の実家は田舎ですのでそこまで公開されていません。
(ふーよかった。)
これからもっともっと写真の精度が上がったらどうなるんでしょうね。
気がついたら皆さんの写真がGoogleデビューするなんてことも
あるかも??

とにかくためしてみてください。



  
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2005年07月14日

スペースシャトル

今日はNASAのニュースがありました。スペースシャトル「ディスカバリー」(発見)、いい言葉ですね。まだ修理が必要のようで、今日の打ち上げは延期になりましたが、無事が何より。しっかり調整してから出発してほしいですね。出発は17日以降のようです。

ニュースなどで宇宙飛行士の姿を見ると、Photoshop講座の画像を思い出す方もいらっしゃるのではないでしょうか。講座では、宇宙服の顔の部分にスペースシャトルの画像を合成するという練習があります。ちょうど先日、ライブチャットで次のようなご質問をいただきましたので、宇宙にちなんでご紹介させていただきます。

Q: Photoshopで画像を合成するには、画像をレイヤーで用意する必要がありますが、
  どうすると複数のレイヤーを用意することができるのでしょうか?

A: 1・メニューバーの[ウィンドウ]→[レイヤー]をクリックすると、
    レイヤーパレットが表示されます。
  2・メニューバーの[ファイル]→[開く]→[マイピクチャ]の[Sample Pictires]   
    などから画像を選択→[開く]ボタンをクリック→選択した画像の
    サムネールが[背景]としてレイヤーパレットに表示されます。
  3・上と同じ手順でもう一枚画像を選すると、2枚目の画像のサムネールが
    [背景]としてレイヤーパレットに表示されます。
  4・1枚目の画像をクリック→選択ツールから[移動]ボタン(三角と
    四方向の矢印のボタン)をクリック→2枚目の画像をドラッグして、
    1枚目の画像に重ねると→2枚目の画像のサムネールが[レイヤー1]
    としてレイヤーパレットに表示されます。
  5・同じ手順で別の画像を開き、1枚目の画像にドラッグさせて重ねれば、
    [レイヤー2]のサムネールが表示されます。

あとは、Photoshop5.5講座で、宇宙飛行士の画像とスペースシャトルの
レイヤーを例に解説されているように操作していただければ、それぞれの
画像を合成することができますよ。

スペースシャトルの行き帰りの無事を願いながら、学習を続けてゆきましょう!  
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2005年07月09日

何曜日だっけ?

エクセルの関数について。
今回は日付を入力すると自動的に曜日を表示させることができる関数です。

セルA1に「2005/7/9」と入力されているとしましょう。
セルB1に「=TEXT(A1,"("&"aaa"&")")」と入力すると「(土)」と表示されます。
ちなみに「=TEXT(A1,"aaaa")」と入力すると「土曜日」と表示されますよ。

TEXT関数は数値を文字列に変換する関数ですが、よく使用されるのは「28237」と入力された数値に¥マークやカンマをつける場合でしょう。
今回の曜日を表示というのはなかなか思いつかない利用方法ですが、
便利ですよね。
一度お試しあれ。  
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